Koje korporativne evente pokrivam
Radim iz Zagreba više od deset godina, preko 500 odrađenih eventova, a među klijentima su bili i Jadran Film, Glazbena kuća Zagreb i Budweiser. Korporativni segment ima svoja pravila koja su bliža produkciji nego zabavi.
Božićni domjenak. Najveći dio godišnjeg posla u ovoj kategoriji. Formalni dio, večera, govor uprave, pa slobodni dio s plesom. Prosinac je najgušći mjesec u godini i o tome dolje piše više.
Godišnjica firme. Obično uz prezentaciju, video, dodjelu priznanja dugogodišnjim zaposlenicima. Traži precizno vođenje zvuka jer se izmjenjuju govor, video i glazba.
Team building. Dnevni dio je aktivnost, večernji dio je zabava. Glazba je ovdje opuštenija i publika je već raspoložena, ali umorna, pa energija treba postupno rasti a ne krenuti punom snagom.
Lansiranje proizvoda i brand event. Glazba je dio scenografije, ne glavna atrakcija. Podloga tijekom mingla, jasan zvuk za prezentaciju, pa afterparty. Ovdje se najviše radi u koordinaciji s agencijom i tehničkom ekipom.
Poslovna večera. Najtiši format. Glazba je isključivo pozadina i mora omogućiti razgovor za stolom bez podizanja glasa. Ako gosti moraju vikati, DJ radi svoj posao krivo.
Tri faze korporativne večeri i što se u kojoj događa
Gotovo svaki firmeni event dijeli se na tri dijela i svaki ima drugu ulogu glazbe.
Faza jedna: dolazak i mingle, obično 60 do 90 minuta. Lounge, nu jazz, soul, deep house na niskoj glasnoći. Cilj je da prostor ne bude tih i neugodan, ali da se svi čuju. Ovo je faza u kojoj se sklapaju razgovori i nikakva energija ne treba.
Faza dva: formalni dio, 20 do 45 minuta. Govor direktora, prezentacija, dodjela nagrada. Glazba se gasi ili spušta gotovo na nulu. Moj posao je zvuk mikrofona, jingl za ulaz i izlaz govornika, i podloga ispod dodjele priznanja. Ovdje se najviše griješi: preglasna podloga ispod govora ili mikrofon koji fućka pokvari cijeli dojam profesionalnosti eventa.
Faza tri: slobodni dio, dva do četiri sata. Ples. Kod firmenih zabava krivulja je specifična. Ljudi se prvih pola sata nakon govora ne miču jer je nadređeni u prostoriji. Onda se lomi, i tada treba biti spreman s pjesmama koje svi znaju. Osamdesete, devedesete, domaći evergreeni, pa prema aktualnom. Zadnji sat je uvijek najjači.
Govor direktora i dodjela nagrada: tehnički dio koji odlučuje dojam
Ovo je razlika između DJ-a i nekoga tko samo pušta glazbu.
Za govor trebam znati tko govori, koliko dugo i odakle dolazi na pozornicu. Mikrofon mu predajem uključen i testiran, ne tražim ga po prostoriji dvije minute prije. Nosim dva bežična mikrofona, jer se drugi uvijek treba nekome tko nije bio predviđen.
Za dodjelu nagrada trebam popis imena i redoslijed. Ispod svakog izlaska ide kratka podloga koja se stiša čim osoba dođe do mikrofona. Ako imate video ili prezentaciju, zvuk ide preko mog sustava, ne preko laptopovih zvučnika, i to testiramo prije početka eventa, ne tijekom.
Praktična preporuka: pošaljite mi run of show tablicu, makar bila u tri retka. Tko, kada, koliko dugo. To rješava 90 posto potencijalnih problema.
R1 račun, fakturiranje i kako to prolazi kod vas u računovodstvu
Radim s tvrtkama redovito i papirologija je uredna.
Izdajem R1 račun s PDV-om na tvrtku, s vašim OIB-om, adresom i svim potrebnim podacima. Prije eventa dobivate ponudu s jasnom specifikacijom stavki: sati sviranja, oprema, dodaci, putni troškovi ako ih ima. Ponuda vrijedi kao osnova za internu odluku i narudžbenicu.
Rok plaćanja dogovaramo unaprijed, uobičajeno je 15 do 30 dana od izdavanja računa. Za veće evente i nove klijente radim s predujmom od 30 do 50 posto, ostatak po izvršenju. Ako vaša tvrtka radi isključivo preko narudžbenice, pošaljite je i to je u redu.
Ako trebate ugovor s definiranim obvezama, otkaznim rokom i odgovornošću, to potpisujemo bez problema. Za evente s agencijom u sredini radim kao podizvođač i fakturiram agenciji.
Kad rezervirati: prosinac se puni u rujnu
Ovo je najvažnija praktična informacija na cijeloj stranici.
Božićni domjenci u Zagrebu drže se u prva tri tjedna prosinca, i to gotovo isključivo četvrtkom i petkom. To je efektivno šest do osam datuma za cijeli grad. Ti datumi se kod DJ-eva popunjavaju u rujnu i listopadu. Ako se javljate 20. studenog za 12. prosinca, velika je vjerojatnost da će vam većina iskusnih ljudi reći da je zauzeto.
Isto vrijedi i za prostore. Restorani i sale s kapacitetom preko 100 ljudi u prosincu su rezervirani mjesecima ranije.
Za ostale evente tijekom godine mjesec dana unaprijed je uglavnom dovoljno. Za team buildinge u svibnju i lipnju, koji su druga sezonska špica, računajte šest do osam tjedana.
Preporuka: ako znate da svake godine radite domjenak, javite se u rujnu i rezervirajte datum. Kapara je mala, a razlika u izboru je velika.
Cijene DJ-a za firmenu zabavu u Zagrebu
Rasponi u kojima se radi na zagrebačkom tržištu:
Standardni korporativni event, šest sati: 400 do 600 EUR. Uključuje ozvučenje za prostor do 150 ljudi, rasvjetu podija, dva bežična mikrofona, dolazak dva sata ranije i koordinaciju s prostorom. Ovo pokriva većinu božićnih domjenaka i godišnjica.
Veći brand event ili lansiranje proizvoda: 500 do 700 EUR. Jače ozvučenje, dodatni tehničar, produženo vrijeme postavljanja, koordinacija s agencijom i produkcijom, testiranje s video materijalima.
Poslovna večera bez plesnog dijela, tri do četiri sata: kreće se pri donjoj granici, obično 250 do 400 EUR, jer je oprema minimalna.
Dodatni sat: 50 do 100 EUR.
Dodaci: uplighting prostora u bojama brenda 200 do 400 EUR, low fog 150 do 250 EUR, saksofonist uživo 300 do 600 EUR, photobooth s brandiranim okvirom 400 do 600 EUR, hladne fontane 200 do 350 EUR.
Sve cijene su bez PDV-a i navode se u ponudi. Za lokacije izvan Zagreba i okolice dodaju se putni troškovi.
Gdje radim i kako se javiti
Pokrivam Zagreb u cijelosti te Samobor, Veliku Goricu, Zaprešić, Sesvete, Svetu Nedelju, Dugo Selo i Zagorje. Ostatak Hrvatske po dogovoru, radio sam evente i u Puli i Bjelovaru.
Ured i adresa: Zagrebačka cesta 164A, 10000 Zagreb. Telefon +385 91 788 6005, mail frano.penava123@gmail.com. Na upit odgovaram unutar 24 sata radnim danom.
Za brzu ponudu trebam: datum, lokaciju, broj sudionika, satnicu od kad do kad, ima li formalni dio s govorima i ima li prostor vlastito ozvučenje. S tim podacima dobivate konkretnu brojku, a ne raspon.
Česta pitanja
Izdajete li R1 račun na tvrtku?
Da. Izdajem R1 račun s PDV-om na tvrtku, s OIB-om i svim podacima potrebnim za knjiženje. Prije eventa dobivate ponudu sa specificiranim stavkama koja služi kao osnova za narudžbenicu. Rok plaćanja je uobičajeno 15 do 30 dana, a za veće evente radim s predujmom od 30 do 50 posto.
Kada trebamo rezervirati DJ-a za božićni domjenak?
U rujnu ili najkasnije početkom listopada. Domjenci se u Zagrebu drže četvrtkom i petkom u prva tri tjedna prosinca, što je svega šest do osam upotrebljivih datuma za cijeli grad. Ti su termini kod iskusnih DJ-eva popunjeni prije studenog, a isto vrijedi i za veće prostore.
Možete li ozvučiti govor direktora i prezentaciju?
Mogu i to je standardni dio korporativnog eventa. Nosim dva bežična mikrofona, spajam zvuk vaše prezentacije ili videa na svoj sustav i testiramo sve prije dolaska gostiju. Trebam samo run of show s podacima tko govori, kada i koliko dugo, pa i ako je to tablica u tri retka.
Kakvu glazbu puštate na firmenim zabavama?
Prilagođavam je fazi večeri i strukturi zaposlenika. Tijekom dolaska i večere ide lounge i soul na tihoj glasnoći. U slobodnom dijelu idu osamdesete, devedesete i domaći evergreeni koje svi prepoznaju, pa prema aktualnim hitovima kako večer napreduje. Prije eventa dogovaramo smjer i eventualna ograničenja.
Radite li team building evente izvan Zagreba?
Radim. Team buildinzi se često drže u Zagorju, na Plitvicama ili uz more, i to nije problem uz dogovorene putne troškove i, kod udaljenijih lokacija, noćenje. Sve to stoji u ponudi unaprijed, bez naknadnog zaračunavanja.
Koliko vam treba za postavljanje opreme na korporativnom eventu?
Dolazim dva sata prije početka, a samo postavljanje i testiranje traje oko 90 minuta. Za veće evente s prezentacijama i videom dolazim ranije, obično tri sata prije, kako bi se sve tehnički provjerilo u miru. To vrijeme ne naplaćujem kao sate sviranja.