Maturalni odbor je naručitelj i to mijenja cijeli proces
Kod vjenčanja razgovaram s dvoje ljudi. Kod maturalne razgovaram s odborom od troje do petero učenika, razrednikom koji ima pravo veta i roditeljima koji uplaćuju novac. Sve troje ima drugačiji interes.
Učenici žele glazbu koju slušaju i žele da traje do jutra. Razrednik želi da protokol prođe uredno, da su govori čujni i da nema incidenata. Roditelji žele znati koliko točno košta po učeniku i da to ne raste.
Praktično rješenje koje uvijek predlažem: odredite jednu osobu za kontakt. Jedan učenik iz odbora ili jedan roditelj koji komunicira sa mnom. Kad mi pišu tri osobe iz istog razreda s tri različite verzije satnice, gubi se vrijeme i nastaju nesporazumi. Interno se dogovarajte kako želite, ali prema van neka postoji jedan glas.
Druga stvar: cijena po učeniku mora biti jasna od početka. Ako je razred od 28 učenika, a DJ košta 600 EUR, to je 21,50 EUR po osobi. Kad je tako izračunato, rasprava prestaje. Sve ponude šaljem s ukupnim iznosom, pa vi dijelite s brojem učenika.
Vremenska crta odluka: kad se što odlučuje
Maturalne se u Zagrebu drže uglavnom u travnju i svibnju, s manjim dijelom u lipnju. To znači da je sve stisnuto u šest do osam tjedana i da se termini preklapaju.
Rujan i listopad, godinu prije: formira se maturalni odbor, dogovara se okvirni budžet po učeniku. U ovoj fazi se ne rezervira ništa, ali se određuje raspon.
Studeni i prosinac: bira se prostor. Ovo je najvažnija odluka jer o njoj ovisi sve ostalo, uključujući to hoćete li uopće moći birati DJ-a. Hoteli u Zagrebu za termine u svibnju popunjavaju se već u prosincu.
Siječanj i veljača: rezervira se DJ, fotograf i sve ostalo što nije uključeno u paket prostora. Ako je maturalna 15. svibnja, a vi tražite DJ-a u travnju, dobri termini su već zauzeti jer subote u svibnju traže svi.
Ožujak: dogovara se protokol večeri, redoslijed govora, prvi ples s razrednikom ako ga ima. Šalje se popis glazbenih želja.
Tjedan prije: finalna potvrda satnice, kontakt osobe na dan, provjera prostora i tehnike.
Najčešća greška je preskakanje veljače. Razred sve dogovori u ožujku i onda otkrije da su i prostor i DJ zauzeti, pa uzimaju ono što je ostalo.
Hotelski paketi u Zagrebu i što oni zapravo pokrivaju
Većina zagrebačkih maturalnih drži se u hotelima ili većim restoranima s dvoranom. Paketi obično uključuju prostor, večeru, piće i, često, glazbu.
Ta uključena glazba je stvar koju treba pažljivo provjeriti.
Što obično dobijete u paketu: hotelsko ozvučenje dvorane i osoba koja pušta glazbu s pripremljene liste. To je ponekad dovoljno, ali često nije DJ nego tehničar koji upravlja playlistom.
Gdje su ograničenja: repertoar je unaprijed dogovoren i ne mijenja se prema reakciji sale. Rasvjeta je hotelska, dakle statična ambijentalna svjetla, bez podija. Glasnoća je često ograničena pravilnikom hotela zbog gostiju koji spavaju. Vrijeme završetka je fiksno, obično 1 ili 2 sata, bez mogućnosti produženja.
Što provjeriti prije potpisa paketa: je li glazba stvarno DJ ili puštanje playliste, do kojeg sata smije svirati, smije li se dovesti vanjski DJ i naplaćuje li hotel to posebno, i postoji li ograničenje glasnoće.
Neki hoteli dopuštaju vanjskog DJ-a bez naknade, neki naplaćuju korištenje prostora i opreme, a neki to ne dopuštaju uopće. Odgovor na to pitanje treba dobiti prije nego što rezervirate prostor, ne poslije.
Ako hotel dopušta vanjskog DJ-a, dolazim s kontrolerom i laptopom i spajam se na hotelsko ozvučenje, a po potrebi donosim vlastitu rasvjetu podija. To je najčešća kombinacija.
Protokol maturalne večeri i kako se glazba slaže oko njega
Maturalna ima više formalnih točaka od gotovo bilo kojeg drugog eventa i sve one traže zvuk.
Dolazak i fotografiranje, 60 do 90 minuta. Tiha podloga, prostor za razgovor. Ovo je faza u kojoj su roditelji i profesori još svi prisutni i fotografiraju se.
Svečani ulazak razreda. Ako se radi, treba pjesma koju je razred izabrao i najava. Ovo je trenutak koji svi snimaju mobitelima, pa mora biti čisto odsviran.
Govori. Razrednik, ravnatelj, predstavnik učenika, ponekad roditelj. Mikrofon mora raditi bez fućkanja i mora biti spreman kad osoba priđe. Nosim dva bežična mikrofona jer se drugi uvijek zatreba.
Večera, 60 do 90 minuta. Podloga na niskoj glasnoći.
Prvi ples ili ples s razrednikom. Ne rade ga svi razredi, ali gdje se radi, to je emotivni vrhunac večeri. Pjesmu bira razred.
Slobodni dio, tri do četiri sata. Ovdje počinje prava zabava i ovdje se odlučuje kakvu će maturalnu pamtiti.
Za sve to trebam jednostavnu tablicu: tko govori, kojim redom i otprilike u koliko sati. Ne mora biti precizno u minutu, ali redoslijed mora biti jasan.
Kako složiti glazbu za cijeli razred
Razred nije homogena publika koliko izgleda. Unutar 28 učenika obično ima tri do četiri jasne glazbene skupine, plus profesori i roditelji koji ostaju do ponoći.
Metoda koja radi: svaki učenik pošalje tri pjesme. Ne popis žanrova, nego tri konkretne pjesme. Iz 28 puta tri dobijem 84 naslova, od kojih se pola ponavlja, i odmah vidim gdje je težište razreda i gdje su manjinske skupine.
Onda se to slaže po fazama. Prvi dio večeri, dok su profesori i roditelji prisutni, ide širi repertoar koji uključuje osamdesete, devedesete i domaće evergreene. To nije kompromis nego nužnost, jer ti ljudi također moraju preživjeti večer.
Nakon ponoći, kad stariji odu, ide isključivo ono što je razred tražio. Aktualni hitovi, domaći rap, trap, house, ono što se tog mjeseca sluša.
Manjinske skupine dobiju svoje pjesme u blokovima od 15 do 20 minuta. Ako u razredu ima šestero ljudi koji slušaju rock, oni dobiju svoj blok, i to je pošteno.
Popis zabranjenih pjesama je jednako važan. Ako postoji pjesma koja je vezana uz neku nezgodnu situaciju u razredu, recite mi to unaprijed.
Cijene DJ-a za maturalnu večer u Zagrebu
Ako glazba nije uključena u hotelski paket, cijena vanjskog DJ-a kreće se 400 do 800 EUR za standardnu maturalnu od pet do šest sati.
Konkretan iznos ovisi o tome donosim li ozvučenje ili se spajam na hotelsko. Kad hotel ima svoj sustav i ja dolazim samo s kontrolerom, laptopom i rasvjetom podija, cijena je pri donjoj granici. Kad je maturalna u prostoru bez opreme i sve nosim, ide prema gornjoj.
Podijeljeno na razred od 25 do 30 učenika, to je otprilike 15 do 30 EUR po osobi.
Dodatni sat preko dogovorenog: 50 do 100 EUR. Kod maturalnih se to dogovara unaprijed s razrednikom, ne u dva ujutro.
Dodaci ako ih razred želi: low fog za svečani ulazak 150 do 250 EUR, uplighting dvorane 200 do 400 EUR, hladne fontane 200 do 350 EUR, photobooth 400 do 600 EUR. Photobooth je kod maturalnih najpopularniji dodatak jer razred dobije fotografije koje ostaju.
Kapara za rezervaciju termina je 20 do 30 posto. Ostatak se plaća na dan ili prije, kako odbor dogovori.
Kontakt
Zagrebačka cesta 164A, 10000 Zagreb. Telefon +385 91 788 6005, mail frano.penava123@gmail.com. Odgovaram unutar 24 sata.
Za ponudu trebam datum, prostor, broj učenika, satnicu i podatak ima li prostor vlastito ozvučenje. Ako još niste sigurni oko prostora, javite se svejedno, jer je korisno znati što provjeriti prije potpisa.
Pokrivam Zagreb i okolicu, Samobor, Veliku Goricu, Zaprešić, Sesvete, Svetu Nedelju, Dugo Selo i Zagorje. Ostatak Hrvatske po dogovoru.
Česta pitanja
Koliko košta DJ za maturalnu večer u Zagrebu?
Ako glazba nije uključena u hotelski paket, cijena vanjskog DJ-a je 400 do 800 EUR za pet do šest sati. Iznos ovisi o tome donosim li ozvučenje ili se spajam na postojeći hotelski sustav. Podijeljeno na razred od 25 do 30 učenika, to je otprilike 15 do 30 EUR po osobi.
Hotel nudi glazbu u paketu, trebamo li vanjskog DJ-a?
Provjerite je li to pravi DJ ili tehničar koji pušta unaprijed dogovorenu playlistu. Razlika je u tome mijenja li se glazba prema reakciji sale. Ako je paket dobar i razred nema posebnih zahtjeva, vanjski DJ nije nužan. Ako želite glazbu prilagođenu razredu, vrijedi provjeriti dopušta li hotel vanjskog izvođača.
Kada trebamo rezervirati DJ-a za maturalnu?
U siječnju ili veljači za termine u travnju i svibnju. Maturalne su u Zagrebu stisnute u šest do osam tjedana i subote u svibnju traže svi razredi istovremeno. Prostor birajte još ranije, u studenom ili prosincu, jer hoteli za svibanjske termine budu popunjeni prije Nove godine.
Kako skupljamo glazbene želje cijelog razreda?
Neka svaki učenik pošalje tri konkretne pjesme, ne žanrove. Iz razreda od 28 učenika dobijem oko 84 naslova, od kojih se dio ponavlja, i odmah je jasno gdje je težište razreda i koje su manjinske skupine. Manjinske skupine dobiju svoje blokove od 15 do 20 minuta tijekom večeri.
Tko s vaše strane komunicira s maturalnim odborom?
Ja osobno, ali molim da odbor odredi jednu kontakt osobu. Kad piše troje ljudi iz istog razreda s tri verzije satnice, nastaju nesporazumi. Interno se dogovarajte kako želite, prema meni neka ide jedan glas, bilo učenik iz odbora ili roditelj koji vodi organizaciju.
Možete li ozvučiti govore razrednika i ravnatelja?
Da, to je standardni dio maturalne večeri. Nosim dva bežična mikrofona, jer se rezervni gotovo uvijek zatreba za nekoga tko nije bio na popisu. Trebam samo redoslijed govornika i okvirno vrijeme, ne mora biti precizno u minutu, ali redoslijed mora biti dogovoren unaprijed.