Team building ima jedan cilj. Da se ljudi koji rade zajedno bolje poznaju kad se u ponedjeljak vrate za stol.
Aktivnosti to rade napola.
Druga polovica se događa navečer. Uz glazbu, kad kravate i titule odu u auto, a ljudi iz prodaje i ljudi iz računovodstva prvi put razgovaraju o nečemu što nije rok za predaju.
Ja sam tu za tu drugu polovicu. I za prvu, ako treba.
Što DJ zapravo radi na team buildingu
Na team buildingu nisam samo tip koji pušta pjesme na kraju dana. Radim tri različita posla, ovisno o tome kako je dan složen.
Glazba za aktivnosti. Dok ekipe rade zadatke, natjecanja ili igre, glazba drži tempo. Ne smije biti preglasna jer se ljudi moraju dogovarati, ali mora biti prisutna, jer tišina na livadi s 60 ljudi zvuči kao da nitko ne zna što se događa.
Ozvučenje i mikrofon za voditelja. Netko mora objasniti pravila, proglasiti pobjednike, najaviti ručak. Na otvorenom prostoru bez razglasa to se pretvara u vikanje. Bežični mikrofon i zvučnik koji pokriva cijeli prostor rješavaju taj problem prije nego nastane.
Večernji party. Ovo je dio koji se pamti. Nakon večere svjetlo pada, glazba raste i ekipa koja se ujutro nije poznavala pleše zajedno. Tu se radi stvarni team building.
Možeš uzeti samo jedan od ta tri dijela ili sve. Javi mi raspored dana i složim ponudu točno za to.
Team building vani i unutra nisu isti posao
Velik dio team buildinga događa se na otvorenom. Sljeme, Jarun, imanja u Zagorju, vikendice oko Samobora, dvorišta hotela. Ostatak je u dvoranama, restoranima i hotelskim salama.
Vani su tri pitanja koja se rješavaju unaprijed, ne na licu mjesta:
Struja. Treba ispravan izvod blizu mjesta gdje stoji oprema. Ne produžni kabel od 40 metara iz kuhinje, na istom osiguraču kao aparat za kavu. Ako lokacija nema struju, treba agregat, i to dogovaramo s organizatorom ili domaćinom tjedan dana ranije.
Vrijeme. Oprema ne smije stajati na kiši. Šator, nadstrešnica ili natkriveni dio terase moraju postojati kao plan B. Ako ih nema, imamo plan C, a to je premještanje unutra. Nikad ne čekamo da počne kišiti da bismo o tome razgovarali.
Buka. U većini mjesta oko Zagreba glazba na otvorenom mora se stišati do ponoći. Ako želite party do dva, večernji dio se seli unutra.
Unutra je lakše. Prostor obično ima struju, a često i vlastito ozvučenje. Tada donosim manje opreme i to spušta cijenu.
Kako izgleda dobro složen dan
Svaki team building je drugačiji, ali dan koji radi uvijek ima sličnu krivulju.
Jutro i dolazak. Lagana glazba u pozadini dok ljudi stižu, uzimaju kavu i traže svoje ekipe. Cilj je da prostor ne zvuči prazno.
Aktivnosti. Ritmičnija glazba između zadataka, tiša dok se objašnjavaju pravila, mikrofon za voditelja kad treba. Proglašenje pobjednika ide uz kratki glazbeni ubod, ne uz cijelu pjesmu.
Ručak ili večera. Glazba se povlači u pozadinu. Ljudi razgovaraju. Ovo je faza u kojoj se gradi temperatura za večer, i ako je preglasna, ljudi odu ranije.
Večernji dio. Svjetlo pada, kreće glazba koju zna cijela prostorija. Domaći hitovi, evergreeni, pa prema modernijem. Ako je ekipa od 25 do 55 godina, a obično jest, prvi sat je sigurna glazba, ne eksperiment.
Ako je dan dug, a obično jest, ne trebam svirati cijelo vrijeme. Dogovaramo blokove: recimo sat i pol oko aktivnosti, pa večernji dio od četiri sata. Plaćaš ono što stvarno treba.
Ljudi koji ne plešu (spoiler: plešu)
"Kod nas nitko ne pleše."
Ovu rečenicu čujem prije gotovo svakog firminog eventa. U devet od deset slučajeva nije istina.
Istina je da nitko ne želi biti prvi.
Rješava se jednostavno. Podij blizu šanka, a ne u drugom kraju prostorije. Svjetlo prigušeno. Prva pjesma sigurna, ne moja omiljena. I tri osobe iz firme za koje svi znaju da vole plesati, s pjesmom koju obožavaju. Kad ta pjesma krene, oni idu zajedno.
Ako se uz njih pojavi netko iz vodstva, hijerarhija se raspusti u minuti. Nakon toga ne trebaš brinuti o podiju.
Više o tome kako se probija led na korporativnim večerima pišem u vodiču DJ za team building: vodič za organizatore.
Cijena DJ-a za team building u Zagrebu
Team building i korporativni eventi kreću se od 400 do 600 EUR. Iznos ovisi o trajanju, broju ljudi, lokaciji i tome koliko opreme treba.
U cijenu ulazi ozvučenje primjereno prostoru, bežični mikrofon za voditelja i govore, LED rasvjeta za večernji dio i rezervni sustav. Ako nešto zakaže, imam zamjenu u autu.
Za lokacije izvan Zagreba putni trošak se definira unaprijed u ponudi. Nema iznenađenja na računu.
Račun se izdaje kao R1 račun na firmu, s OIB-om i svim podacima koje traži vaše računovodstvo. Detalji o fakturiranju su na stranici DJ za firmine evente, a svi rasponi na cjeniku.
Kome ovo NIJE potrebno
Ako je team building pola dana radionica u dvorani i ručak, bez večernjeg dijela, DJ vam ne treba. Treba vam dobar zvučnik i mikrofon, a to vjerojatno ima prostor.
Ako je ekipa od 12 ljudi i svi idete na večeru u restoran, isto.
DJ se isplati kad imate 30 i više ljudi, kad je dan na otvorenom ili kad postoji večernji party. Tada razlika između playliste s mobitela i nekoga tko gleda ljude postaje očita već u prvih sat vremena.
Kako se dogovoriti
Javi se na +385 91 788 6005 ili mailom na frano.penava123@gmail.com. Odgovaram u roku od 24 sata.
U prvoj poruci mi treba: datum, lokacija, broj ljudi, je li vani ili unutra i okvirni raspored dana. S tim dobiješ konkretnu cijenu bez pet krugova mailova.
Radim po cijelom Zagrebu i okolici, od Sljemena do Samobora i Zagorja. Popis mjesta je na stranici područja rada.
Česta pitanja
Koliko košta DJ za team building u Zagrebu?
Team building i korporativni eventi kreću se od 400 do 600 EUR, ovisno o trajanju, broju ljudi, lokaciji i opremi. U cijenu ulaze ozvučenje, bežični mikrofon, rasvjeta za večernji dio i rezervni sustav. Za lokacije izvan Zagreba putni trošak se navodi unaprijed.
Izdajete li R1 račun na firmu?
Da. Račun se izdaje kao R1 račun na naziv, adresu i OIB firme, s brojem narudžbe ako ga vaše računovodstvo traži.
Možete li svirati na otvorenom, na livadi ili imanju?
Mogu, uz ispravan izvod struje blizu opreme ili agregat, i natkriveni dio kao zaštitu od kiše. To dogovaramo s organizatorom ili domaćinom unaprijed, najkasnije tjedan dana prije.
Trebate li biti tu cijeli dan?
Ne nužno. Dogovaramo blokove, na primjer glazbu i mikrofon oko aktivnosti pa večernji party. Plaćate ono što stvarno treba, a ne cijeli dan stajanja.
Što ako se naši ljudi ne žele plesati?
To gotovo uvijek znači da nitko ne želi biti prvi. Pomaže podij blizu šanka, prigušeno svjetlo, sigurna prva pjesma i nekoliko ljudi iz firme koji vole plesati. Recite mi tko su i koje pjesme vole.
Koliko unaprijed treba rezervirati?
Za proljeće i rujan, kada je najviše team buildinga, javite se dva mjeseca ranije. Za ostatak godine obično je dovoljno tri do četiri tjedna.